Huisreglement:
Om de LAN zonder enige problemen te laten verlopen hebben we hier een aantal kleine regeltjes waarvan we verwachten dat iedereen ze heeft gelezen en ook opvolgt. Om onduidelijkheden te voorkomen: op onze LAN geldt het Nederlandse recht. Er word van iedereen verwacht deze in de grote lijnen te kennen.
- Gedragscode
1.1. Het is als deelnemer verboden om aan verkoop op de LAN te doen, ongeacht wat men verkoopt.
1.2. Het is verboden om reclame te maken, tenzij dit op voorhand is afgesproken met de organisatie.
1.3. Roken in de zaal is ten strengste verboden, roken dient buiten plaats te vinden.
1.4. Het gebruik van drugs binnen onze deuren is verboden.
1.5. Alcoholgebruik onder de 16 jaar is niet toegestaan.
1.6. Het gebruik van sterk alcoholische dranken (>15%) is niet toegestaan.
1.7. De deelnemers mogen maximaal 1 PC meenemen. Indien men meerdere PC's, een server, oid. wil meebrengen kan men altijd vragen bij de crew( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. ).
1.8. De deelnemers gaan akkoord met het feit dat zij gefotografeerd kunnen worden en zichtbaar kunnen zijn op websites. Indien u foto’s op onze website tegenkomt waarvan u wenst dat deze er niet opkomen, kunnen deze verwijderd worden door de organisatie.
1.9. De deelnemers mogen zelf ook fotos nemen en deze verspreiden, wij nemen echter geen verantwoordelijkheid voor deze fotos.
1.10. Bij afwezigheid kan er geen beroep gedaan worden op het terugstorten van het inschrijvingsgeld.
1.11. In de lounge mag niet worden geslapen.
1.12. Het is niet geoorloofd om zonder toestemming van een ander aan zijn of haar hardware te zitten.
1.13. Bij kleinere misdragingen krijg men een waarschuwing. Bij herhaaldelijk in de fout gaan, of ernstigere misdragen word men verwijderd van de LAN.
1.14. Mocht iemand door misdragen van de LAN verwijderd worden, kan diegene geen aanspraak maken op retournering van kosten.
1.15. Provocerende nicknames zijn niet toegestaan. Ook het continue veranderen van de nickname is niet gewenst, om verwarring te voorkomen.
1.16. Deelnemer dient zijn / haar eigen veroorzaakte rommel gemaakt tijdens deelname aan het evenement op te ruimen in de daarvoor bestemde vuilnisbakken.
1.17. Cheaten tijdens het evenement is verboden. Bij een geconstateerde cheat gedurende een compo, wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan alle compos. Bij een geconstateerde overtreding in overige gevallen, zal de crew in overleg een passende maatregel zoeken. Bij herhaaldelijk gedrag kan de crew overwegen de persoon in kwestie te verwijderen, wegens verstoring van het evenement.
1.18. De Crew behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op het netwerk worden onderzocht. De deelnemer machtigt de crew hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien.
1.19. Daar waar het Nederlandse recht en dit regelement te kort komen, zal de Crew oordelen en handelen naar de situatie.
1.20. Door deel te nemen aan The Edge aanvaarden de deelnemers alle punten van het reglement en alle beslissingen die de organisatie maakt.
- Toegang
2.1. De LAN is georganiseerd voor 16 jaar en ouder. Bij twijfel kan worden gevraagd om een ID.
2.2. Wanneer de deelnemen nog geen 16 jaar is, word er om schriftelijke toestemming gevraagd van de ouders/voogd. (download Formulier)
2.3. Men dient het polsbandje dat hij/zij bij het inchecken als bewijs van betaling krijgt zichtbaar voor crewleden te dragen. De crew is bevoegd om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Kan de deelnemer dit bewijs niet tonen, dan zal hij/zij of direct moeten betalen tegen het `betalen aan de deur` tarief ,of hij/zij wordt van het terrein verwijderd. Mocht er om enige reden het betaalbewijs verloren raken, moet er per direct een nieuwe aangevraagd worden bij de organisatie.
- 3. Aansprakelijkheid
3.1. De organistatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele verlies/schade van iemands eigendommen.
3.2. De organistatie stelt haar netwerk beschikbaar voor alle deelnemers. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gebruik van dit netwerk.
3.3. De deelnemer vrijwaart de organisatie van alle aanspraken van hem- of haarzelf en / of derden, die voortkomen uit geschillen over intellectuele eigendomsrechten of de handhaving van deze regels.
3.4. De organisatie bied opslagruimte voor de gebruikers om bestanden achter te laten. De organisatie neemt geen aansprakelijkheid voor de door gebruikers achtergelaten bestanden.
3.5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventueel dataverlies. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups.
3.6. Het is niet toegestaan om naast een computer, monitor en eventuele randapparatuur (bestuur beslist wat hieronder valt), andere apparaten op het stroomnet aan te sluiten.
3.7. De organisatie garandeert de stroomvoorziening niet. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan apparatuur ten gevolge van stroomuitval, blikseminslag of andere onregelmatigheden in de stroomvoorziening.
3.8. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden, ook niet na ingebrekestelling, indien deze door overmacht (elke van de organisatie onafhankelijke omstandigheid die het houden van het evenement tijdelijk of blijvend verhindert, of elk geval van overmacht bij een derde partij waar de organisatie van afhankelijk is) niet in staat is het evenement te houden cq te continueren.
3.9. De door de organisatie te vergoeden schade in geval van overmacht kan ten hoogste het door de deelnemer betaalde entreegeld voor het Evenement bedragen. Mits het evenement nog niet van start is gegaan.
- 4. Software/Hardware
4.1. Het is niet toegestaan om eigen servers mee te nemen zonder toestemming van de organisatie.
4.2. Indien er enige vorm van schade/diefstal plaatsvindt op eigendommen van de organisatie of de door hen beschikbaargestelde faciliteiten, zal de schade verhaald worden op de aanrichter en eventuele medeplegers.
4.3. Indien er sprake is van diefstal/vernielingen door deelnemers wordt de politie ingeschakeld.
4.4. Illegale software is niet toegestaan, een back-up van uw eigen software wel. Indien de autoriteiten beboeten, dient de deelnemer deze zelf te betalen. Het verspreiden van auteursrechtelijk beschermd materiaal is niet toegestaan, tenzij de deelnemer zelf de rechten houdt op het desbetrefende materiaal.
4.5. Het is niet toegestaan om de servers van de organisatie te hacken, nuken, of andere vormen van schade aan te brengen, de door de deelnemer gemaakte schade wordt op hem verhaald.
4.6. Er mag niets op/rond de apparatuur van de organisatie gezet worden, dit om beschadiging te voorkomen.
4.7. Het is niet toegestaan om de door de organisatie aangebrachte hardware te verplaatsen.
4.8. Het is niet toegestaan om een virus te verspreiden, de door aanrichter gemaakte schade wordt zowel door de organisatie als door bezoekers op hem verhaald.
4.9. Indien de organisatie klachten ontvangt van geluidsoverlast dan krijgt de deelnemer een waarschuwing. Indien hij/zij niet op de waarschuwing ingaat neemt de organisatie de audioapparatuur in beslag, welke de deelnemer na afloop bij de organisatie weer op kan vragen.
De regels lijken soms hard en overdreven, bedenk echter dat het voor ons als organisatie een noodzaak is. Een event wordt opgezet om fun, gezelligheid en plezier te hebben zowel voor de bezoekers als voor ons, de organisatie.
